Modern yaşamdaki “Yetişememe sendromu” birçok kişinin sorunu. Uzman İlişkiler, Kurum, Yönetici ve Yaşam Koçu Ebru Erşin ile görüştük ve kendisinden bireysel zaman yönetimiyle ilgili tavsiyeler aldık.

“Hiçbir şeye yetişemiyorum” diyenler için zaman yönetimi

"Zaman herkesin eşit şekilde sahip olduğu tek soyut kavramdır. Geri gelmez. Tam burada ‘Keşke’ler zihnimizde uçuşmaya başlar. ‘Keşke spor yapsaydım, keşke daha fazla çalışabilseydim, keşke diyet yapsaydım’ gibi… Zaman yönetimi ise belirli faaliyetler için harcanan zamanı planlama, organize etme ve kontrol etme sürecidir.” diyen Koç Ebru Erşin, zamanı etkin kullanmanın önüne geçen sebepleri şöyle sıralıyor;

1. Atalet – eylemsizlik hali: Eylemsizlik hali, beraberinde ertelemeyi getirir. Bir şeyi yapmak istediğiniz halde, her seferinde harekete geçememe ve eylemi erteleme durumudur.

2. Motivasyon düşüklüğü: “Hiçbir şey yapacak halim yok. Zaten yetiştiremiyorum. Çok Yoruldum. Aynı anda birçok şey yapmaya çalışıyorum.” deme hali, beraberinde stres de getirir.

3. Hedef belirlememe: Aciliyeti olan ve olmayan konuların sırasının belirlenmemesi, hedeflerin belli olmaması durumudur.

4. Fizyolojik ihtiyaçların karşılanmaması: Yetersiz uyku ve zihni toparlayamamak, zamanı yönetmek için gereken şeylerin önüne geçer.

5. Dijital araçların etkisiz kullanımı: Sosyal medyada amaç dışında geçirilen fazla zaman dolayısıyla yeterli doygunluğun sağlanamaması da hiçbir şeye yetişememe halinin sebepleri arasına girer.

Zamanı kaliteli değerlendirdiğinizde neler olur?

Zamanı kaliteli bir şekilde yönetmenin faydaları ve artıları vardır;

• Bakış açınız değişir.

• Bir sonraki planı daha büyük bir şevkle hazırlamayı sağlar. O ahengi devam ettirmek de bütüne fayda sağlar. Siz iyi olduğunuzda çevrenizdekilere de etkiniz olur.

• Kaliteli bir zaman yönetimi, stres yükünüzü azaltır. Zaman yönetimi planınızı başucu kitabınız gibi görün. Her zaman gözünüzün önünde olsun.

Zaman yönetiminin püf noktaları nelerdir?

Öncelikle ne istediğinizin ve ne kadar istediğimizin farkında olmamız gerekir. İhtiyacınız olan şey öncelikle sadece bir kalem ve kâğıttır. Gün içinde, ertesi günün tüm haftanın planını yapmak için vakit ayırmanız işlere yetişmenizi kolaylaştırır. İlk iş, bir “Yapılacaklar Listesi” oluşturmak ve yapılacak işlere mutlaka bitirme tarihi ve saatli koymaktır. Bunu yaparken hedeflerin gerçekçi olmasına özen göstermek gerekir. Bunların yanı sıra, kendinize süreye uymak konusunda meydan okuyun. Örneğin kendinize “Bunu yapmak için neyi bekliyorum? O zaman hadi!” gibi meydan okuma soruları sorun. Kendinize meydan okuduğunuzda ya kazanırsınız ya da öğrenirsiniz. Yenilgi asla yoktur. Ardından başlayın.

Zaman yönetiminin püf noktaları;

1. Planlama

Örneğin sabah 9:00’da bir toplantınız var ve toplantı öncesinde kahvaltınızı yapmak, kahvenizi yudumlarken notlarınıza bakmak ve bu şekilde toplantıya hazırlanmak istiyorsunuz. Kendiniz için olan bu planı net bir şekilde ortaya koyarsanız, gerçekçi bir uyanma saati belirlemeniz kolay olur.

2. Karar verme ve organize etme

Yapacağınız işlerin öncelik sırasını mutlaka belirleyin. Yani önemli ve acil olan, ayrıca önemli ve acil olmayan durumları belirlemek hızlı ve etkili sonuç verir. Yaşamınızın gidişatına göre önceliklerinizi belirleyin ve tercihinizi yapın. Önem sırası ve aciliyete göre, işlere kendinizce ağırlık puanı verin. 1’den 10’a kadar bir sıralama yapabilirsiniz. Diğer önemli durumlardan biri de “Hayır” demeyi öğrenmektir. Sizi planınızın dışına çıkaracak tekliflere kibarca “Hayır” demeyi bilin.

3. Kontrol etme, denetleme ve değerlendirme

Günün sonuna geldiğinizde yaptığınız işlerin üzerini keyifle çizin veya renkli bir kalemle ‘tik’ atın. Her adımı çizdiğinizde, gördüğünüz o ‘tik’ işaretleri beyninize uyarı göndererek Dopamin etkisi yaratır. Sonrasında kendinize geri bildirimde bulunmak için şu soruları sorun: “Bugün bu planı gerçekleştirdiğimde ne hissettim? Neler oldu? Hangi durumda zamanımı etkin kullandım veya kullanamadım? Şu anda hangi duygu durumu içindeyim ve değişen ne oldu? Bu çalışma ile neleri fark ettim?” Bu soruların cevaplarını değerlendirdikten sonra, günün sonunda kendinize teşekkür edin.

Zamanı mutlulukla yönetmek nasıl mümkün olur?

• Mutlu anılarınızdan faydalanın: Örneğin iş toplantısı esnasında patronunuz gergin görünüyor ve o yönde davranıyor. Motivasyonunuzu düşürmemek için bir anınızı aklınıza getirin. Araya böyle rahatlatıcı bir düşünce katmazsanız, ardından gelecek olan bir eylem planına ortamdaki stresi taşırsınız ve büyük ihtimalle motivasyon düşüklüğü ve tıkanma yaşarsınız.

• Kendinize rahatlatıcı molalar verin ve molalarınıza sadık kalın: Molalarınızda, kahvelerinizi içerken keyifle, mutlulukla, acele etmeden içtiğinizde hissettiğiniz duygunun tarifini kendinize sorun. Hızlı içtiğiniz zamanki duygunun tarifini de yapın. Size iyi gelen hali hatırlayın ve bunu yaşamanızı sağlayacak olan kahve içme molanıza zaman ayırın. Başka bir deyişle, kendinizle olan randevunuza sadık kalın.

• Sınırlarınızı belirleyin: Mola verdiğiniz zamanları başka işleri planlamak için kullanmayın. Örneğin kitap okumayı tercih ettiyseniz, kitabınızı okurken sadece ona odaklanın ve sıradaki yapılacak işleri düşünmeyin. Zamanı geldiğinde de kitabınızla vedalaşın.

• Zamanın değerini hatırlayın: Çocuklarınız varsa, onlarla geçirdiğiniz vakit boyunca telefonunuzu sessize almaya çalışın. Sadece o anda kalmanın size verdiği keyfi fark edin. Farkındalığınız oluştukça o zaman size daha kıymetli gelecektir.