Bireylere yaşam yolunda yardımcı olan koçlar, özellikle de “yetişememe problemi" olan veya hedef belirlemede zorlanan bireyler için çeşitli yöntemler kullanarak rehberlik sağlıyor. Uzman Koç Ebru Erşin bu konuda tavsiyelerine devam etmeden önce “Koçların rolü, bu yolculukta sınırlarımızı bilerek, koçluk yetkinliklerimizi kullanarak kendi araçlarımızla yol arkadaşlığı yapmaktır. Sonuçta isteyen, hedefi koyan ve eyleme geçirip başaran, bireyin kendisidir.” diyor ve evden çalışılan mesleklere ilgi duyanlar ve evden çalışmak için öneriler isteyenlere şu tavsiyelerde bulunuyor;

Evden çalışırken motive olma yolları

“Öncelikle, evden çalışma sistemi için; hayatımızda değişen koşullardan bağımsız ve önceliklerimizin belirli olduğu bir stratejik eylem planı olmalıdır. Kazandığımız öz disiplin sayesinde, zaman yönetimine bir kere alıştığımızda koşullar değişse de eylem planına uygun bir adaptasyon her zaman mümkün ve gereklidir. Öncelikle yaşam alanınızda yer alan insanlarla iş birlikçi bir yaklaşım içinde olmak gerekir. Evden çalışanlar için zamanı etkin kullanmak için yukarıda bahsettiğimiz durumlar belirlenip hareket edilmeli. Evden çalışma öncesinde sistematik bir hazırlık yapılmalı.”

Evden çalışmayı verimli hale getirmek için püf noktaları;

• Home-office çalışma düzenini oturtabilmek için evin içinde bir gezintiye çıkın ve kendinize çalışma alanı seçin. Burası sizin süresiz özel alanınız olmalı.

• Çalışma saatlerinizi belirleyin. Eğer işvereniniz tarafından belirlenmiş çalışma saatleri yoksa, gününüzü planlamak size aittir. “Biraz sabah, biraz akşam” gibi bir düzensiz çalışma programı sadece işinizi değil, tüm gününüzü etkiler.

• İşlerinizle ilgili düzenli bir listeniz olsun. Her akşam, bir sonraki çalışma gününü planlayın. Günün koşuşturmacası başlayıp dikkatiniz dağılmadan önce, yapmanız gerekenler hakkında somut bir fikriniz olur.

• Yarı resmi giyinerek, evden çıkarak işe gider gibi hazırlanmak, kendi bakımınıza ihtiyaç duyduğunuz kadar özenmek, zihinsel olarak çalışma moduna girmenize yardımcı olur.

• Yoğun saatleri, kendinizi en iyi hissettiğiniz, üretkenliğinizin en yüksek olduğu zaman dilimini belirleyin ve bunlara daha zorlu olan görevleri koyun.

• Çalışma saatlerinde ev işlerinden mümkün olduğunca kaçının.

• Her iş gününün sonunda masanızı toparlayın. Ana fikir, ertesi sabah masanızı temiz, düzenli iş yeriniz olarak bulmak olmalı.

• Üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak için gerekli zamanlarda küçük molalar vermeyi ihmal etmeyin. Bunu mümkün olduğunca aynı saatlerde yapmaya özen gösterin. Her seferinde göreve odaklanın. İnsan aynı anda tek bir şeyi etkili olarak yapabilir, bunu unutmayın.

• Bilgisayarınızın ekranında sadece çalışacağınız pencereyi açın.

• Esnek olun. Evden çalışma koşullarına bağlı olarak gününüz planladığınız gibi gitmeyebilir. Esnek bir iş planına sahip olursanız, gerekli durumlarda adapte olmanız da o derece kolaylaşır.Evden çalışmanın pek çok faydası vardır ancak net ve düzenli bir iş akışı sağlayamaz ve odaklanamazsanız dikkat dağıtıcı bir okyanusla karşı karşıya kalabileceğinizi unutmayın.

“Her şeye rağmen ve tedbirlere rağmen ters giden bir şeyler olduğunda stresin bizi yol haritamızdan çıkarmaması için kararlı, doğal ve samimi olmayı tercih etmeliyiz. Örneğin evde küçük çocuğunuzla çalışıyorsanız, toplantı esnasında ağlayarak yanınıza geliyorsa ve başka da alternatifiniz yoksa, kucağınıza alıp toplantıya bir süre devam etmek en doğru tercih olabilir. Doğal akışta olduğunuzda da en verimli şekilde bitirebilirsiniz. Anda kalın ve strese girmeyin.”